GVS Grundeigentümer Verband SchweizStudio Semplice · Christopher Sileno
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Vorschlag zur Automatisierung des Front Office

Das Frontoffice der Zukunft

Weniger Handarbeit, schlankeres Team, bessere Qualität – mit einer KI, die die Verkaufsdokumentationen selbst erstellt. Hier die Idee in 90 Sekunden, der Plan und die Konditionen.

Die Idee in 90 Sekunden

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Die Ausgangslage

Heute kostet jede Verkaufsdoku Tage – und das Front Office bindet viel Geld.

Acht Personen, rund 450'000 Franken im Jahr, für etwa 25 Dokumentationen pro Monat – alles von Hand zusammengetragen. Pro Dossier sind das rund 1'400 Franken reine Personalkosten. Ein internes Automatisierungsprojekt läuft seit über einem Jahr, ohne zu liefern: Es wurde Ordnung geschaffen, aber nie der entscheidende Schritt gebaut.

Die Lösung

Vorlage und Daten existieren längst. Es fehlt nur der Schritt dazwischen.

Genau diesen baue ich: eine Engine, die die Daten aus Copper und den Objektordnern zieht, die Doku automatisch erstellt – der Mensch kontrolliert nur noch und gibt frei.

01
Auslöser
Status wechselt in Copper auf «Doku in Erstellung».
automatisch
02
Daten sammeln
Stammdaten aus Copper, Details aus den Objektordnern.
automatisch
03
Doku erstellen
KI füllt die Vorlage – Texte, Zahlen, Fotos.
automatisch
04
Kontrolle
Das Team prüft und gibt frei.
Mensch
05
Ablage
Fertige Doku ablegen, Status weiterschalten.
automatisch

Schritt für Schritt kommen weitere Bausteine dazu – jeder ein eigener, überschaubarer Auftrag:

MODUL 1 · JETZT
Doku-Generierung
MODUL 2
Unterlagen
MODUL 3
Inserate
MODUL 4
Termine
SPÄTER
Aussendienst

Was es bringt

Ein schlankeres, höherwertiges Team – die KI übernimmt die Fleissarbeit.

Heute8 Personen, manuell
~450'000 CHF/Jahr
Mit KI-Frontoffice~5 Personen + KI
~300'000 CHF/Jahr
Dauerhafte Einsparung: ≈ 150'000 CHF / Jahr
150'000
CHF/Jahr
Einsparpotenzial
8 5
Personen
schlankeres Team
< 3 Mt.
bis die Investition
zurückverdient ist

Warum ich: Ich kenne eure Abläufe von innen, habe Copper und die Ablage bereits vollständig analysiert und einen funktionierenden Ansatz. Das spart Monate gegenüber einer Agentur, die sich erst einarbeiten müsste – und ihr bekommt jemanden, der den Verband versteht.

Die Konditionen

LeistungModellCHF
Phase 0 – Analyse & Konzept bereits geliefertPauschale, anrechenbar2'500
Modul 1 – Doku-Generierungs-Engine Eigentums­wohnung + Einfamilienhaus, an echten Objekten erprobtPauschale (Werklohn)18'000
Erfolgsbeteiligung 10 % der nachgewiesenen Jahres-Einsparung, einmalig nach 12 Monaten, gedeckelt bei 15'000erfolgsabhängigbis 15'000
Wartung & Anpassungen nur bei Bedarf, kein Aboauf Abruf180 / Std.
Einmaliger Einsatz (ohne erfolgsabhängigen Teil)≈ 20'500

Zum Vergleich: Eine externe Agentur veranschlagt für ein vergleichbares Projekt erfahrungsgemäss 40'000–70'000 Franken Aufbau, plus laufende Abogebühren. Ich hole für die Akten gern eine solche Vergleichsofferte ein.

Saubere Abwicklung

Der nächste Schritt

Heutige Front-Office-Kosten als Baseline festhalten – dann starte ich Modul 1 als Pilot an echten Objekten. In wenigen Wochen siehst du das erste Resultat.